Vacatures

Directiesecretaresse ODVA
De Stichting Regionale Gezondheidsdienst (RGD), is de grootste verstrekker van primaire gezondheidszorg in de kustvlakte van Suriname. De organisatie biedt dagelijks verschillende diensten aan de gemeenschap. Dat vanuit meer dan 50 (vijftig) poliklinieken en gezondheidscentra.
BENT U KLAAR VOOR EEN UITDAGING EN WILT U ONS TEAM KOMEN VERSTERKEN?
Binnen de Stichting Regionale Gezondheidsdienst (RGD), is er momenteel plaatsingsmogelijkheid op het Onder directoraat Verpleegkundige Aangelegenheden voor (1) een:
Directiesecretaresse
Plaats van de functie in de organisatie
De Directiesecretaresse ressorteert direct onder en rapporteert aan de Onderdirecteur Verpleegkundige Aangelegenheden (ODVA)
Taken en verantwoordelijkheden
Algemene taken
Beheren van de complexe agenda, het plannen en prioriteren van interne en externe afspraken, vergaderingen en besprekingen namens de Directeur of Onderdirecteur;
Zelfstandig afhandelen, rubriceren en prioriteren van ingekomen en uitgaande (vertrouwelijke) post, e-mails en berichten namens of ten behoeve van de Directeur of Onderdirecteur;
Zelfstandig opstellen en uitwerken van correspondentie, memo's, rapportages, concept-besluiten en nota's;
Voorbereiden, organisatie en verslaglegging (notuleren) van directievergaderingen, stafbesprekingen en overige hoogwaardige bijeenkomsten, inclusief het bewaken van actie- en besluitenlijsten;
Opzetten en onderhouden van een overzichtelijk, functioneel en discreet (elektronisch) archief voor vertrouwelijke directiestukken;
Ontvangen van gasten en externe relaties van de Directeur, Onderdirecteur of directie en fungeren als professioneel aanspreekpunt;
Verzamelen en ordenen van relevante informatie, dossiers en data ter voorbereiding op besprekingen van de Directeur of Onderdirecteur;
Faciliteren van de logistieke organisatie rondom bijeenkomsten, evenementen en dienstreizen (binnen- en buitenland) van de Directie;
Verricht alle in het verlengde van de functie liggende taken.
Verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor een vlekkeloze secretariële informatiestroom en voortgangsbewaking;
- Borgen van absolute geheimhouding en discretie ten aanzien van alle vertrouwelijke documenten en informatie;
- Bewaken van de representatieve uitstraling van het secretariaat.
Opleiding
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur richting Officemanagement of Secretarieel) óf een Middelbare Secretariële opleiding aangevuld met een ruime mate van aantoonbare werkervaring op directieniveau.
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke zelfstandige secretariële/ondersteunende functie.;
- Goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk), goede beheersing van het Engels;
- Ruime kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale archiefsystemen.
Competenties:
- Zelfstandigheid;
- Organisatiesensitiviteit;
- Accuraatheid;
- Plannen en organiseren;
- Representativiteit;
- Communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgerichtheid;
- Samenwerkingsgerichtheid;
- Betrouwbaar;
- Integriteit.
Uw sollicitatiebrief en curriculum vitae kunt u mailen naar sollicitaties-hrm@stgrgd.org t.a.v. de Human Resource manager of opsturen naar de afdeling Agenda en Archief op het hoofdkantoor aan de J.A. Pengelstraat no. 188.
𝐃𝐞 𝐯𝐚𝐜𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐬𝐭𝐚𝐚𝐭 𝐨𝐩𝐞𝐧 𝐭𝐨𝐭 𝐞𝐧 𝐦𝐞𝐭 𝐝𝐢𝐧𝐬𝐝𝐚𝐠 𝟐𝟗 𝐬𝐞𝐩𝐭𝐞𝐦𝐛𝐞𝐫 𝟐𝟎𝟐𝟓.








